用創造代替尋找

工具管理和靈活的工具及配件供應對于切削加工來說非常重要。有軟件支持的工具分發系統作為一種工具管理的模式，已經不僅僅停留在設想階段了。在工業4.0時代，它正熠熠生輝。

工具管理智能化及自動化系統以數字化記錄和使用不同的數據為背景，發展成生產網絡化，是真正意義上的先驅者。它可以持續優化工具的計劃、購置和供應流程。工具管理系統是一個從計劃到供應再到工具使用的整體流程。

認識它的潛能

很多人沒有意識到，隨著時間的推移，在加工過程中的工具總會時不時地丟失——不管是在混亂的工具庫里還是在工具車里。數據統計發現，在德國的企業里，每年丟失的工具平均數量為5%-8%。工人總是將時間花費在尋找合適的工具上。這項成本平均每年高達50,000歐元?；靵y的工具管理系統會延長機器的停機時間，還會產生額外的工具購置費用。這些成本必須被消除。

在許多需要大量工具和工具配件的生產加工中，比如切削加工，一個有軟件控制的、管理生產用具和測量工具的系統，能夠大大提升工作效率。

德國不倫瑞克機械制造股份公司（BMA AG）對此深信不疑。這家公司是世界著名的糖和甜味劑設備生產商。除了提取和脫水設備以外，還有結晶設備、離心機和干燥器。公司總部位于不倫瑞克，擁有大約500名員工，大部分員工從事生產。從2013年就不斷地在生產流程的檢查過程中對工具分發進行密切關注。

“我們對現有的工具供應系統已經不滿很久了。我們的生產涵蓋了好幾個車間，為了拿到一把新的工具，員工總是需要耗費不少時間。”BMA的維修主管Andreas Scholz解釋道?！俺酥猓覀冇肋h不知道，哪件工具現在正在哪里被使用。倉庫里的工具總不在正確的位置。每次在準備階段都要花費大量的時間去尋找工具。我們迫切地想要改變這一現狀”，Scholz對此作了描述。通過對多家供應商進行招標，他們希望能夠找到一個理想的解決方案，加強工具和測量設備的使用性，增加工具使用情況的透明度，減少不必要的停機時間。

工具管理的創新

Hch. Perschmann公司專業生產優質工具和生產設備，而它正是最佳的合作伙伴。這家位于不倫瑞克市的家族企業成立至今已有150年，是霍夫曼集團（Hoffmann）的下屬公司?！?60°Tooling”標志著它能夠為切削加工提供各種不同的產品和服務?！癇MA 選擇了我們的Garant工具分發系統來儲存和管理舊工具和新工具、測量設備以及生產零件。“Garant Tool24”可謂是工具管理中的一大創新”，Perschmann 公司的銷售主管Frank Haberstock 解釋道。

Tool24是一種聯合式的自動化系統，機柜可建立軟件包，通過軟件互相連接和擴展。Smartline最多可以疊加至90層的抽屜柜，能夠清楚地全天候記錄工具和材料。它通過網絡接口可以和公司的網絡相連，也可與ERP系統相連，并可管理外部儲存地點。在系統終端能夠調取所需要的工具。

軟件可以控制打開相應的抽屜。在取出工具后，系統會自動訂購缺失的工具來維持庫存。這款軟件充分發揮了工具的利用價值。任何時候都可以顯示并下載數據?！拔覀兿矚g把這個工具分發系統稱為“魔法箱”——它把系統內的所有生產設備都聯系在一起了。在將來，來自工具的數據還會不斷增加”，Haberstock 這樣說道。

在生產過程中運行

最終決定選擇Perschmann公司的原因，是他們從采購和生產流程分析，到準備完畢的執行系統都完全按照客戶需求定制的設計理念。“當我們在首次談話中知道客戶需求之后，就會在系統中進行定制。很快我們就知道，可以大量減少供應商的數量并簡化訂購流程。這套系統不僅能夠優化內部流程，還能夠優化生產流程，完善的工具分發系統讓生產不再是一種挑戰”，Perschmann公司的“材料管理優化”專業部門主管和當時的項目主管Thomas Sollorz回憶道。

在六個星期內，33個工具柜系統就在BMA公司的車間內布置完畢，每個柜子都建立了自定義的軟件包。兩位Perschmann公司的電子商務專家全程跟蹤，包括安裝、調試以及管理人員和使用人員培訓?！鞍惭b完成之后，我們的生產流程立刻發生了改變。我們的員工很快就適應了新的工具分發系統。開始有效率地使用這套系統，檢查工具的儲存情況并首次取出工具使用”，BMA公司的Andreas Scholz說道。

生產主管和員工們不僅被這套系統的簡單易操作性所折服，更驚嘆于這套軟件的功能如此齊全?！拔覀儾粌H能夠清楚地了解工具的庫存情況，還能夠清楚地知道和評估工具的使用情況。通過電子清理新產品的訂單，我們還節省了一筆采購成本”，維修主管Scolz說道。此外，這套系統的靈活性和穩定性也是一大亮點。在八個工具柜中能夠放置3,500件使用過的工具。BMA 的1,600套測量裝置放置在五個新的工具柜中。另外還有13個柜子用于存放1,250件新工具。整套自動化系統能夠存放達六位數的工具。

引進了這套工具分發系統后，相應的分發責任也重新進行了分配。每一個員工能夠在系統中保存個人信息，并且可以使用指定的工具柜。價格昂貴的專用或特殊工具只有指定的用戶群可以使用。軟件會自動記錄什么時候取出和放回工具。與此同時，還可以使用一把條形碼掃描槍來識別工具。值得一提的是，Garant-Tool24支持識別多家供應商的工具。此外該系統還可以自動清點庫存。

通過和Perschmann公司的合作，BMA公司大大降低了工具成本并提高了生產能力?！拔覀兊膸齑鏈p少了大約30%”，Andreas Scolz說道。由于工具始終保持著可用性，保證生產流程的安全穩定，因此不再需要過高的安全庫存。這套工具管理系統保證每一天的工具都能隨時準備好并供使用。

同時顯而易見的是準備時間和停車時間顯著減少。通過中央工具柜的定位功能能夠快速準確地找到所需要的工具。過去頻繁而漫長的尋找時間不復存在。BMA 公司的維修主管總結道：“Perschmann公司的這套系統對于我們來說是最佳的解決方案。”

由于增加了這一系統，這家工具制造商專門成立了一個獨立的團隊，有八名來自“材料管理優化”的專業部門的專家組成。他們主要從事于改進采購流程。 同時這個團隊還和“技術能力中心”專業部門緊密合作，該部門專門負責優化生產流程并對生產設備提供咨詢意見。這樣Perschmann公司能夠為它的每一位客戶提供最佳的工具系統。